Протокол созвона из записи встречи

Кому это нужно

Тому, кто ведёт встречу и одновременно пытается записывать. Менеджеру с четырьмя созвонами подряд. Тимлиду, у которого договорённости растворяются между спринтами. Всем, кто хоть раз спрашивал в чате «а мы вроде решили что-то по этому?».

Почему протокол обычно не пишется

Не потому, что лень, а потому что писать его должен участник встречи — тот же человек, который в ней участвует. Внимание делится, и в итоге либо страдает протокол, либо участие. Запись при этом идёт сама и стоит ноль внимания — не хватает только шага от неё к тексту.

Что возвращает бот

• Задачи — по одному пункту на строку, с исполнителем и сроком, если их назвали вслух. Не назвали — пункт всё равно сохранится, но выдумывать ответственного бот не станет.
• Решения — что приняли, отдельным блоком, чтобы не искать по тексту.
• Вопросы — то, что осталось открытым и требует ответа после встречи.
• Контекст — остальное обсуждение связным текстом после блоков.
• Заголовок и теги — по ним встреча узнаётся среди других записей.

Пример

Для планёрки на пятнадцать минут результат выглядит так: «Задачи: собрать метрики по воронке — Ира — до четверга; починить оплату картой — Дима. Решения: релиз переносим на следующую неделю. Вопросы: кто отвечает за тексты в рассылке». Ниже — что обсуждали по каждому пункту.

Как записать созвон

• Zoom, Meet, Telegram-звонок — подойдёт любая запись, важен только звук. Из видеофайла берётся звуковая дорожка.
• Предупредите участников о записи: это и правило вежливости, и в большинстве компаний требование.
• Просите проговаривать договорённости вслух: «Дима, оплата на тебе, до четверга». Бот вынесет в задачи то, что прозвучало, — не то, что подразумевалось.
• Встречу на час делите на части: последние пятнадцать минут, где обычно и раздают задачи, обрабатываются отдельно и быстрее.

Что важно знать до отправки

• 20 МБ на файл. Это предел Telegram на скачивание файлов ботами, а не наше ограничение. Часовая запись в mp3 при 128 kbps в него не проходит.
• Видео лучше присылать аудиодорожкой. Из видео всё равно берётся только звук, а весит он в разы меньше — и в лимит проходит там, где видео не проходит.
• Длинную запись делите на части. Несколько кусков по десять-пятнадцать минут обрабатываются надёжнее одного большого файла.
• Спикеров бот не размечает. Меток «кто говорит» в тексте не будет — это придётся расставить при вычитке.

Как это работает

1. Пришлите боту запись созвона — аудиофайлом или дорожкой из видео.
2. Через 15–30 секунд придёт протокол с блоками задач и решений.
3. Перешлите результат в рабочий чат: у пересланного сообщения остаётся кнопка, по которой коллеги попадут в бота.
4. Бота можно добавить и прямо в рабочий чат — тогда он расшифрует запись по реплаю с упоминанием.

Сколько стоит

30 минут бесплатно на старт — разовый баланс, не ежемесячный. Дальше PRO: 120 минут в месяц за 99 Telegram Stars или 199 ₽, год — 1990 ₽ (165 ₽ в месяц). Разово — пакеты минут от 10 ⭐ / 30 ₽ за 5 минут, они не сгорают.